Digitalización de Procesos Administrativos y Contable

La digitalización de procesos brinda beneficios a su organización, optimizándolos en un ambiente seguro.

Ello implica automatizar las actividades manuales y repetitivas en la empresa, permitiéndole así aumentar la eficiencia de sus operaciones, a la vez que reduce errores aplicando controles automáticos.

Beneficios

Menores costos o gastos relacionados.
Mayor control y disponibilidad de documentos.
Eficiencia en horas del equipo administrativo.
Eficiencia en la búsqueda de documentos.
Seguridad y trazabilidad en custodia de documentos.
Fortalecer los procesos relacionados a recepción y registro de documentos.

Servicios

DIGITALIZAR Y AUTOMATIZAR PROCESOS:
Facturación: Física y electrónica.
Compras a proveedores: Control de órdenes de compra, recepción y aprobación de documentos.
Liquidaciones de gastos: Gastos de viaje, caja chica, entregas por liquidar, etc.
Tesorería: Cobranza y pagos.
Procesamiento contable.
SEGURIDAD Y GESTIÓN:
Aprobaciones de costo/gasto y programación de pagos con certificados digitales.
Custodia de documentos digitales y digitalizados en repositorio, con verificación por redundancia cíclica.
Archivo de documentos registrados en nuestros sistemas en servidores propios, controlados con altos estándares de seguridad de la información.
Accesos a los sistemas con claves seguras, doble factor de autenticación y código capcha.

ESTUDIO EOSAC

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